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向长山校区进发 | 机关部门大迁移:我们在“路上”

作者: 单位:宣传部 浏览次数:895 发布时间:2020-07-23 投稿单位: 外媒的新闻出处: 图片: 摄影: 新闻栏目: 其他专栏: 图集: 内容:

夏日清晨五点,天色已经微白,就像张开笑脸的孩子,一派清新俯瞰着美丽世界。在江科大东校区,校园的静谧被一辆辆行进的货运车辆打破。搬运工人师傅和机关工作人员各就各位,将一箱箱资料和一份份资产装运上车。

78日到20日,是学校所有机关部门搬迁进驻新校区时间。从资产整理、资料梳理、分类登记、装箱密封、运输确认,再到搬运上车、跟车押运、传送进驻、拆箱上架等,10多天从凌晨到傍晚,机关部门都是绷紧两根弦——一根紧张有序应对搬迁事项,一根忙而不乱处理日常事务。

搬迁规模虽大、任务虽难,但机关部门不忘服务师生初衷,尽全力将搬迁对师生影响降到最低。大家搬家不误工,服务不掉线,管理提质增效。党办校办、人事处、财务处、科技处、国资处等部门同时在东校区和新校区设立办公点,暑期也和平时一样办理相关业务。

“明天我们要三点起床了,因为确定的搬家时间是凌晨五点。现场有点乱,还是新校区见吧。”联系搬迁采访拍摄时,教务处的同事一脸歉意。为了确保搬迁工作能够顺利进行,学校新校区建设指挥部牵头制定分时段分批次详细搬迁方案,机关部门也安排了专人对接。

早上八点,记者在科技处见到了正在整理打包的李红老师。她介绍,“为了保证搬迁工作顺利进行,从放假开始,我们每天都在零零碎碎整理东西。一边办理业务一边整理资料,在不影响日常工作的前提下,确保能够在19号搬迁到新校区。”在整理文件的过程中,科技处的老师们也细心地发现了一些珍贵的科技项目、科技成果的照片,这些照片都记录着科技处的发展,体现着学校科技工作悠久的历史,让他们感到很欣慰和自豪。

在人事处,整理物品时老师们发现了好些可以放进学校校史馆的“宝贝”,有早期的干部统计卡片册、有老船校资料箱,还有几十年前上海大公职业学校毕业证书和成绩单。历史悠久的学生成绩单,引来了大家围观和讨论。这些浸染着岁月痕迹的纸张已经发黄,老师们小心翼翼隔着手套细看,将它们一一放入文件袋中,期待在新校区校史馆展示给更多后来者参观。为保证搬迁过程中档案、文件资料等物品完好无损,人事处制定了详细搬迁方案与应急预案,确定每项工作的具体责任人员。搬迁过程中,工作人员分工明确、各司其职,大家发扬不怕苦、不怕累的优良作风,连续加班奋战。

  

设备家具、学生档案、文件资料、外方纪念品等是海外教育学院这次搬迁涉及的主要物品。严涌嘉老师介绍,“保障重要物品,顺利搬迁到新校区是大家的重要职责。学院制定点对点搬迁方案,从13号开始整理物品,并对搬迁物品进行详细封装、编号。”

在纪委办、校友会,PP塑料带、捆扎机、打包拉紧器等专业打包设备在三位老师协作中一次次咔咔欢呼,经过特殊捆扎的一个个纸箱整齐排列。校友会李洋老师说,“为了保证资料的安全,我们对每一个纸箱都利用胶带和PP塑料带进行了二次密封,防止纸箱开裂,并在每一个纸箱上面做好相应编号,防止物品混乱。”

上午九点半,东校区图书馆资料运送新校区准备就位,图书馆刘维亭馆长带领留守馆员一捆一捆接力搬运。新校区图书馆使用最新的RFID管理系统,能够实现学生自主借阅,提高了图书流通效率,但要实现该功能需要做好对新校区所有入馆图书重新制作图书识别芯片、系统录入、上架编排等工作。图书馆青年同志自发组成青年突击队,担任这次搬迁任务的中坚力量,尽心尽力做好每项工作,为搬迁新校区贡献自己的力量。青年突击队成员李新英介绍,青年突击队主要由40岁以下在职员工组成,以党员同志为主。在此次搬迁过程中,大家以身作则,树正气、聚人心,充分发挥了党员模范带头作用。

新学期开始,图书馆将基本具备自习阅览功能并能基本保证部分图书的借阅。针对不能正常借阅的图书,图书馆还制定了相应的应急预案,为同学们提供了图书预约系统,同学们可以在系统内查找相应书籍然后提交。图书馆工作人员根据学生提交信息从东校区图书馆将图书送至新校区图书馆,解决学生们的借阅难题,满足师生合理诉求。

在新校区,学生处思政教育科、心理健康中心、助学管理科等已经进驻在行政楼7楼办公。由于学生处新校区办公地点文体中心还处于修建中,为了方便学生、家长暑期招生和就业问题的咨询,以及日常事务性工作开展,招生办公室和就业指导中心依然留在东校区办公,720日以后再搬至新校区。学生处此前结合实际多次打磨搬迁方案,充分考虑低成本、高效率搬迁,并进行周密部署和安排。学生处蒋春雷处长统筹规划、全面组织协调,副处长范磊负责东校区搬迁,卢健副处长负责新校区搬迁接洽安排,徐晶副处长负责综合协调。“每一位老师都加入到搬迁工作中,都当成是自己家搬迁一样。”徐晶说。

“保卫处对新校区搬迁倾注了很大的热情,我们早晨6点到下午5点一刻都没有休息,连午饭都没顾着吃”。保卫处蒋宏志处长告诉记者,搬迁当天保卫处17位老师全体出动,奔赴新校区搬迁工作一线。保卫处搬迁涉及到东西南三个校区办公场所、仓库、门卫的各类物品的搬运,任务繁重。大局当前,大家心往一处想,劲往一处使。“治安交通科赵强老师家有临产的妻子,依然能够做到随喊随到;部门几位快要退休的老同志,也是热情不减,齐心协力,搬迁非常顺利。”蒋宏志介绍。目前,保卫处负责新校区和东西南一共四个校区的安全保障,他们说:“虽然任务加重了,人员也不算充足,但是我们依然会竭尽全力保障校园的安全。”丹徒保安公司王俊告诉记者:“我们的工作职责包括测量进出人员体温,检查车辆、人员是否携带校内物品出校门,校门全天24小时有值班人员值班,晚上巡逻队一小时巡逻一次,保证校园安全稳定。”

  

搬迁新校区办公的美好期待在一步步实现,从老师们的行动中可以感受到大家很留念陪伴、支持自己工作、学习多年的工作场所。他们认真负责且有序整理办公物品,合理规划新校区办公场所,不放过每一个细节、每一个环节。人事处钱安其副处长介绍,此次搬迁后人事处整体办公环境有了较大改善和提升,部门之间的沟通也将更加便利。“搬迁前,学院教师工作室、实验室分散,不利于研究生的培养;搬迁后,学院资源有效整合,研究生开展科研、接受导师指导更加便利。”研究生部祁凯部长说,“在学校高质量发展背景下,搬迁是学校发展过程中的一件大事,搬迁至新校区将带来各类资源的进一步整合,以及高效运用。”


文稿:王文强、谢凌燕、万旻

摄影:王琳、李巍男

摄像:谢凌燕、壮丹丽

制作: 万旻、王文强



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